職務内容

(1) 請願及び陳情に関すること 請願書及び陳情書の受付、審議結果の送付 (2) 会議録及び会議の結果報告に関すること 委託事業者が作成した会議録のチェック、保管及び関係各所への送付 (3) 議会活動の広報（議会だより）に関すること ア 議会だより原稿の作成及び印刷事業者への原稿送付 イ 議会報発行編集委員会開催事務 (4) 公印の保管に関すること (5) 課の庶務に関すること ア 正副議長及び来客接遇 イ 議員、他市議会及び庁内各課からの電話対応 ウ 市議会関係スケジュール管理補助 (6) 本会議、委員会その他の会議に関すること 各会議における次第書（シナリオ）及び会議結果報告書の作成 (7) 議会の傍聴に関すること 定例会（年４回：６月、９月、１２月、３月）及び臨時会（年２回：４月、５月） の傍聴受付及び議場機器（録音機器）の操作 (8) 議場及び議会関係各室の使用に関すること 議会関係各室の使用受付 (9) 議会図書室に関すること (10)政務活動費に関すること (11)議長会等に関すること (12)文書の収受、発送及び整理保存に関すること (13)儀式及び交際に関すること 業務内容に関する質問は議事課議事係へ（0566-95-9919）