「山武市職員の採用活動等におけるハラスメントの防止に関する方針」を策定しました！

　山武市役所では、市民から信頼される行政運営を推進するため、職員一人ひとりが高い倫理意識を持ち、公正かつ適正に職務を遂行することを求めています。
　職員の採用活動においては、山武市が人材を選ぶ立場である一方、受験者や応募者等にとっては、将来の進路や人生に関わる重要な機会となります。このため、採用活動等に携わる職員は、受験者等の人格及び尊厳を尊重し、公平、公正かつ適切な対応を行う必要があります。

　山武市役所は、採用活動等の場面におけるセクシュアルハラスメント、パワーハラスメントその他のハラスメントを防止し、受験者等が安心して本市の採用活動に参加できる環境を確保するため、令和8年10月1日に「山武市職員の採用活動等におけるハラスメントの防止に関する方針」を策定しましたのでお知らせいたします。
　

※なお、本方針の策定は、令和7年6月に成立した改正男女雇用機会均等法により、令和8年10月1日から、「求職者等に対するセクシュアルハラスメント防止措置」が事業主に義務付けられたことによるものです。

• 　対象となる採用活動等
  本方針は、本市が実施する次の採用に関係する活動を対象とします。
  （１）職員採用試験及び選考に関する活動
  （２）採用説明会、就職相談会、合同説明会その他の採用広報活動
  （３）職場見学、職場体験、インターンシップ等の受入れ活動
  （４）採用内定後から採用までの間に実施する説明、面談、連絡等
  （５）電話、電子メール、オンライン会議、SNS等を利用した受験者等との連絡
  （６）その他、職員の採用に関連して行われる一切の活動
  なお、本方針は、人事担当職員だけでなく、採用説明会の説明者、職場見学やインターンシップの受入担当者、所属長その他採用活動等に関わる全ての職員を対象とします。

   

• 　基本的な考え方
  採用活動等に携わる職員は、本市を代表して受験者等に接していることを十分に認識し、次の事項を遵守するものとします。
  （１）受験者等の人格、価値観及び多様性を尊重すること。
  （２）採用に関する権限や影響力を利用して、不適切な要求や言動を行わないこと。
  （３）採用選考に必要な範囲を超えて、私生活に関する質問や関係を求めないこと。
  （４）職員としての立場を利用した私的な接触や交流を行わないこと。
  （５）第三者から見ても公平、公正で適切な対応となるよう行動すること。
  また、ハラスメントは、行為者本人にその意図がなかった場合でも、相手の受け止め方や状況等によって成立する場合があります。「親しみを込めたつもりだった」「励ますつもりだった」という認識だけで判断することなく、相手の立場に配慮した慎重な言動を心掛ける必要があります。

   

• 　採用活動等において禁止される主な言動
  採用活動等に携わる職員は、次のような行為を行ってはならないものとします。
  （１）性的な言動
  ・容姿、身体的特徴、年齢等について必要のない発言をすること。
  ・性的な冗談、からかい、質問等をすること。
  ・交際状況、結婚、妊娠、出産予定等、採用に関係のない事項を尋ねること。
  ・必要なく身体に触れること。
  ・性的な関係や私的な交際を求めること。
  （２）立場を利用した不適切な言動
  ・「採用に有利になる」などと誤解させ、個人的な連絡、面会、食事等を求めること。
  ・採用担当者等の立場を利用して、受験者等に心理的な圧力を与えること。
  ・選考に関する不適切な情報提供や約束を行うこと。
  （３）威圧的又は人格を傷つける言動
  ・必要以上に厳しい態度で接すること。
  ・人格を否定する発言、侮辱的な発言をすること。
  ・能力や適性について不当に否定すること。
  ・不安や恐怖を与えるような言動を行うこと。
  （４）私的な関係を求める行為
  ・必要がないにもかかわらず、個人の電話番号、SNSアカウント等を聞くこと。
  ・職務上必要な連絡手段以外で継続的な連絡を求めること。
  ・個人的な食事、飲酒、外出等に誘うこと。
  ・受験者等が断りにくい状況を利用して交流を求めること。

   

• 　適正な採用活動の実施
  採用活動等における受験者等との連絡や面談は、目的及び必要性を明確にし、公務として適切な方法で実施するものとします。
  特に、次の事項に留意します。
  （１）受験者等との連絡は、原則として市が指定する連絡手段を利用すること。
  （２）個人のSNS等を利用した私的な連絡は行わないこと。
  （３）個別面談等を実施する場合は、場所、時間及び方法について適切に設定すること。
  （４）採用活動の記録を適切に残し、透明性の確保に努めること。
  （５）採用に関する判断は、能力、適性及び人物評価に基づき、公平、公正に行うこと。

   

• 　相談及び対応
  受験者等から採用活動等におけるハラスメントについて相談や申出があった場合には、総務部総務課において適切に対応することとします。
  相談又は申出を行ったことを理由として、受験者等に不利益な取扱いを行うことはありません。また、相談者及び関係者のプライバシー保護に十分配慮し、必要な調査及び対応を行います。
  なお、職員によるハラスメント行為の事実が確認された場合には、関係法令及び市の規程に基づき、厳正に対処します。

   

• 職員への周知及び意識向上
  本市は、採用活動等に携わる職員に対し、本方針の周知を行うとともに、ハラスメント防止に関する研修その他必要な取組を実施します。
  職員一人ひとりが、採用活動における自らの言動が、本市への信頼や評価につながることを十分認識し、受験者等の立場に配慮した行動を徹底します。
   

令和８年10月1日　山武市長　小野﨑　正喜