内定者ガイダンスを実施しました！

館山市役所では、採用内定者向けのガイダンスを毎年実施しています。

今回はガイダンスの様子や参加者の声をご紹介します。

内定者ガイダンスの目的

内定者ガイダンスを実施する目的は大きく分けて２つあります。

1つ目は、同期となる内定者同士の交流の場とすることです。

入職前の不安解消や同期のコミュニケーションを深める機会とし、これから共に働く仲間としての意識を醸成することを目指します。

2つ目は、館山市役所で働く具体的なイメージを持ってもらうことです。

グループワークや先輩職員との対話を通じ、館山市役所の仕事を知ってもらうことで、入職後のギャップを少しでも解消することがねらいです。

ガイダンスの参加は任意としましたが、内定者の約8割が参加してくれました。

午前は新卒中心、午後は経験者中心とし、少し内容も変えながら実施しました。

内定者ガイダンスの様子

はじめに、採用担当者から給与や諸手当、休暇制度、福利厚生など、待遇面で関心の高そうなポイントを説明しました。また、入職後の研修体系やキャリアプランなどにも触れ、自治体職員として働くイメージを持ってもらうよう意識しました。さらに、市役所で働くうえで市内の地区の名前も覚える必要があることも伝えました。

次に、参加者から1人ずつ自己紹介をしてもらいました。事前に自己紹介シートを提出してもらい、当日は参加者にも配布しましたが、特技を披露したり、趣味の話を熱く語ったりと、各自工夫しながら自己紹介していました。

午前の新卒メンバーは、自己紹介後に簡単な名刺交換ゲームを行いました。新社会人としてのマナーを身につけること、自分のことを相手に伝えること、相手の話をよく聞くことなどが目的です。この名刺交換ゲームは予想以上に盛り上がり、予定時間になっても話に熱中している参加者もいました。

最後は先輩職員との座談会です。午前中は若手の先輩職員4名、午後は経験者枠で採用された先輩職員3名に参加してもらい、館山市職員を目指したきっかけや現在の仕事内容のこと、館山での生活のことなどを話してもらいました。先輩職員の入庁経緯や現在の所属も多種多様だったので、内定者の皆さんはそれぞれの関心に従い質問をしていました。

参加者の声を紹介します

参加してみて

• 同じ気持ちで過ごしていた同期の方達にお会いでき、正直ほっとしました。
• 不安がある程度緩和されたので良かったです。
• 採用前に同期と顔合わせができたことや、同じ経験者採用の先輩の話を聞けたこと、勤務条件等を丁寧に説明いただいたことで、不安が少し和らぎました。参加して良かったです。
• これから一緒に働く方と交流を持てた事、事前に確認したかった事を聞く事ができて良かったです。
• 入庁後のイメージを想像しやすかったです。また、同期となる方々と会えて良い機会に恵まれたと感じました。そして、先輩方とお話ができとても嬉しく感じました。
• 入職後に相談出来る人がいるかな、と不安に思っていましたが、今回実際に会って話せた事で知り合いも出来て、少し不安が和らぎました。
• 気持ち良く辞令交付式が迎えられそうです。

オリエンテーションの内容

• 知識の面では良かった。休日の市役所に集まるので、実際に庁舎の中を見て回ったり、それぞれの部署のデスク（特に民間から来た人には）を見たりすると、想像が膨らむかなと思いました。
• よくあるQAなども用意して頂きありがたかったです。また、経験者向けとして採用試験や組織改編の経緯を説明頂けたことで、市役所の現状の厳しさを改めて認識し身の引き締まる思いにもなりました。
• 館山市の現状や今後の必要な手続きの事を知れて良かったです。また、先輩から率直な話を伺う事ができて良かったです。

グループワーク・先輩職員との座談会

• 同期で不安に感じている事が似ていると感じたので、4月の採用に向けてみんなで話し合う事が出来て良かったと思います。
• 市の現状について発表前にお話いただけて良かったです。厳しい現実も隠さずお話いただけたので、身の引き締まる思いです。
• とても良い試みでした。概要ではなく、ナマの声が聞けたのは良かったです。
• 一番身近な先輩から話を伺う事が出来てよかったです。また、経験のある方が転職されているという境遇が私達に近いので、参考になりました。
• 考えていた以上にたくさんの先輩方が来てくださり、もう少しお話をお聞きしたいぐらい楽しく過ごすことができました。ありがとうございます。

ガイダンスの雰囲気

• お茶、お菓子など用意されており内定者の緊張をといてくれ話しやすい環境づくりに大変感謝しております。
• とても柔和で良かったです。服装をカジュアルなものでというのも、大変良かったと思う点でした。
• 初めは緊張もありましたが、全体的に和やかな雰囲気で進めていただいたので、先輩との座談会も話しがしやすい感じでした。
• 開始当初から、柔らかい雰囲気で話始めて頂いたので、終始和やかに過ごすことが出来ました。
  また、同期の皆さんも特技など面白い話が多かったので、それぞれのパーソナリティも知る事が出来て良かったです。

まとめ

はじめは皆さん緊張した様子でしたが、ガイダンスが進むにつれ、リラックスした雰囲気になっていることが感じ取れました。協力してくれた先輩職員の皆さんが場を盛り上げてくれたこともあり、アンケート結果も概ね好評でした。

今回のガイダンスを通じて、自分には同期という心強い仲間がいること、そして多くの先輩職員がサポートしてくれるということを感じていただけたらうれしいです。

4月に皆さんにお会いするのを楽しみに待っています！